Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Idealny kandydat to osoba komunikatywna, zorganizowana i uprzejma, która potrafi pracować pod presją czasu i zachować wysoki standard obsługi klienta.
Do głównych obowiązków Recepcjonisty należy witanie gości, udzielanie informacji, obsługa połączeń telefonicznych, zarządzanie korespondencją oraz wsparcie administracyjne dla innych działów firmy. Recepcjonista jest pierwszą osobą, z którą kontaktują się klienci i partnerzy biznesowi, dlatego jego rola ma kluczowe znaczenie dla wizerunku firmy.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę. Praca na tym stanowisku wymaga dobrej znajomości języka polskiego oraz podstawowej znajomości języka angielskiego. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość obsługi urządzeń biurowych i programów komputerowych.
Recepcjonista powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy zespołowej oraz samodzielnością w działaniu. Oczekujemy również punktualności, odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywane obowiązki. Jeśli jesteś osobą otwartą, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz pracować w miejscu, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania, ta oferta jest dla Ciebie.
Dołącz do nas i stań się częścią zespołu, który dba o najwyższy poziom obsługi i profesjonalizm w każdym aspekcie działalności firmy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Witanie i obsługa gości odwiedzających firmę
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Udzielanie informacji klientom i pracownikom
- Rezerwacja sal konferencyjnych i organizacja spotkań
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, centrala telefoniczna)
- Współpraca z innymi działami firmy
- Utrzymywanie porządku w recepcji i poczekalni
- Prowadzenie ewidencji gości
- Wsparcie administracyjne dla zespołu biurowego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
- Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Punktualność i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole
- Pozytywne nastawienie i chęć do nauki
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jak radzisz sobie w sytuacjach stresowych?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z klientem?
- Czy jesteś dyspozycyjny do pracy w systemie zmianowym?
- Jakie programy komputerowe znasz?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
- Czy masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej pracy?
